Spécialiste en procédés administratifs - Santé Jeunesse - Santé publique

  • Contrat temporaire
  • Temps plein
  • Entre 27.31$ et 50.45$ net/heure
  • De 2 à 5 ans d’expérience
  • Universitaire premier cycle (BAC)
  • Spécialiste en procédés administratifs

Bâtir une carrière. S’épanouir. Changer des vies... Ça commence ici.


Mission

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d’entre nous. Nous savons qu’ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l ’Île-de-Montréal est l’un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie,Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.

Au coeur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l’un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

Profil

MISSION SANTÉ PUBLIQUE

OPPORTUNITÉ D'EMPLOI

1 REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET DE JOUR


SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS


Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service Santé Jeunesse (SaJe), la personne titulaire du poste aura à :

 

  • Produire et diffuser des rapports contenant des données et indicateurs utilisés pour le suivi des cibles des programmes de santé publique du secteur Promotion de la santé et prévention dans les parcours de vie.
  • Développer, organiser et coordonner la gestion administrative des mesures de santé publique en collaboration avec les divers acteurs impliqués.
  • Identifier, développer, planifier et mettre en place les meilleures pratiques en proposant des améliorations aux processus dans le secteur de manière continue.
  • Développer et mettre en œuvre, en collaboration avec les directions soutien, différents plans d’action, notamment le plan de développement de la main-d’œuvre, d’intégration de nouveau personnel, de besoins de formation, et autres.

PRICIPALES RESPONSABILITÉS

Volet A. Financement des mesures de santé publique

  • Coordonne, planifie, réalise et assure le suivi des tâches administratives et financières du financement des organismes communautaires de santé publique.
  • Développe des outils, procédures et mécanismes pour assurer l’allocation des fonds dans le cadre des mesures de santé publique.
  • Développe, organise et coordonne la gestion administrative des mesures de santé publique en collaboration avec les divers acteurs impliqués.

 

Volet B. Suivi des ressources (humaines, financières, etc.)

  • Planifie les échéanciers de réalisation de chaque projet sous sa responsabilité et fait l’évaluation des besoins en termes de ressources.
  • Collabore à la préparation et au suivi des ressources.
  • Élabore des stratégies, recommande des solutions pour optimiser la gestion des ressources.
  • Assure une cohérence entre les différents projets liés à la gestion des ressources.
  • Assure, en collaboration avec les directions soutien, la mise en œuvre des plans d’action, notamment le plan des besoins de formation, plan de main-d’œuvre et autres.
  • Produit et diffuse de façon périodique et ponctuelle, des rapports contenant des données et des calculs d’indicateurs utilisés pour l’amélioration des processus internes et la prise de décision à partir des entrepôts de données et des systèmes d’information mis à sa disposition.

 

Volet C. Amélioration continue des pratiques

  • Supporte la définition des objectifs, des résultats et des indicateurs de mesure en matière de performance.
  • Effectue des recherches pour identifier, développer, planifier et mettre en place les meilleures pratiques en proposant des améliorations dans les processus en place.
  • Coordonne la mise en place de projets au niveau tactique et opérationnel en fonction des orientations définies.
  • Coordonne et accompagne le coordonnateur dans la réalisation des projets et autres initiatives d’amélioration pour harmoniser les pratiques et les rendre plus efficientes.
  • Fournis les expertises techniques (outils d’amélioration et de gestion de projet) requises sur une base ad hoc pour son service.
  • Effectue toute autre tâche de même nature ou d’ordre général relié à l’emploi, demandée par son supérieur immédiat ou nécessitée par ses fonctions.


EXIGENCES


Formation académique exigée

  • Diplôme universitaire de 1er cycle en administration, sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

 

Expérience de travail

  • 1 an d’expérience dans un domaine en lien avec le poste, notamment révision des processus organisationnels et gestion de projet.
  • 2 ans d’expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux.
  • 1 an d’expérience en santé publique.


ATOUT

  • Détenir un diplôme de 2e cycle.

CONDITIONS ET AVANTAGES

·         4 semaines de vacances par année

·         9,6 jours de congé de maladie rémunérés

·         13 jours de congé fériés 

·         Régime de retraite

·         Assurances collectives

·         Et bien plus encore...

 


REMARQUES

Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée. 

Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes les minorités visibles les minorités ethniques  les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.

Compétences

Service à la clientèle;
Autonomie
Confidentialité
Gestion des priorités
Gestion du Stress
Empathie